MANIPULACION DE TEXTOS EN WORD

MANIPULACIÓN DE TEXTO

Se puede modificar la estructura del documento copiando, moviendo o eliminado información. Para poder realizar estas acciones es necesario conocer algunas herramientas auxiliares.

Seleccionar texto

Para  modificar  un  texto  escrito  es  necesario     “Seleccionarlo”.  Seleccionar  un  texto  equivale  a sombrearlo de la siguiente manera:

La forma general para seleccionar texto es:

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1.  Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar

2.  Hacer clic y arrastrar para extender la selección

Otros métodos con el mouse son:

Para seleccionar:                          Hacer

Una palabra                           Doble clic en la palabra

Un renglón                             Hacer clic fuera del margen izquierdo

Una frase                              Presionar CONTROL+ un clic en cualquier lugar de la frase

Un párrafo                             Clic tres veces en el párrafo o hacer doble clic fuera  del

margen izquierdo

Un bloque grande de             Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al

texto                                      final del texto

Un bloque vertical                 Presionar ALT y arrastrar

Todo el documento               Clic tres veces fuera del margen izquierdo

Copiar bloques de texto

Al copiar texto, éste se duplica dejando el original en la posición inicial.

Copiar texto (método normal)

1.  Seleccionar el texto que se desea copiar

2.  Hacer clic en el botón Copiar             de la ficha Inicio

3.  Colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia

 4.  Hacer clic en el botón Pegar              de la ficha Inicio

con el teclado

1.  Seleccionar el texto que se desea copiar

2.  Elegir el botón de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)

3.  Colocar el cursor en la nueva posición

4.  Elegir el botón de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)

Copiar texto (método rápido)

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1.  Seleccionar el texto a copiar

2.  Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en

una flecha

3.  Presionar simultáneamente la tecla control y el botón izquierdo del mouse

4.  Arrastrar el mouse hasta colocarlo en el lugar deseado (sin soltar la tecla y el botón)

5.  Soltar el botón del mouse y posteriormente la tecla

o bien,

1.  Seleccionar el texto a copiar

2.  CONTROL + C

3.  Colocar el mouse en el lugar deseado a insertar el texto copiado

4.  CONTROL + V

Cuando se utilizan los comandos de cortar y copiar, es posible guardar en el Portapapeles de Office  las  acciones  que  se  van  realizando  con  estas  herramientas  de  edición, para   que posteriormente los textos o gráficos puedan ser utilizados en cualquier archivo creado en Office (Word, Excel, PowerPoint).

Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras, frases, párrafos e inclusive documentos completos,

Deshacer la última modificación

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1.  Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer escritura
            en la Barra de herramientas de acceso rápido

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1.  Inmediatamente  después  de ejecutar  la acción,  presionar  la  combinación  teclas
      ALT,2

2.  Seleccionar la acción que se desea eliminar

3.  Presionar ENTER

o bien,

1.   Presionar las teclas CONTROL + Z

Deshacer varias acciones

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1.  Después de ejecutar la acción, hacer clic en la flecha del botón Deshacer escritura

en la Barra de herramientas de acceso rápido, para ver la lista de las acciones ejecutadas

2.  Seleccionar la acción desde la que se desea deshacer

Exoneracion del Impuesto a la Renta Cuarta Categoria 2016

Los trabajadores independientes correspondientes a la cuarta categoría que tengan ingresos menores a S/2,880 soles y emitan recibos por honorarios podrán estar exonerados de la retención por Impuesto a la Renta (IR).

Es así que todas las personas que se encuentren dentro del límite planteado podrán solicitar la suspensión de las retenciones y pagos a cuenta del IR.

También pueden pedir esta exoneración quienes proyecten que sus ingresos no excederán los S/.34,560 en el presente año.

Es preciso mencionar que si el contribuyente supera el monto indicado, deberá declarar y efectuar el pago a cuenta del Impuesto a la Renta (IR) correspondiente, así como consignar en sus recibos por honorarios el importe de la retención, que en el presente año se mantendrá en 8%

Según la resolución de la SUNAT 367-2015, los contribuyentes pueden solicitar sus suspensión de retenciones o pagos de cuenta.

PASO A PASO

1. PROYECTA TUS INGRESOS 

Los contribuyentes que no superen los S/ 34.560 soles durante el año accederán al beneficio de exoneración. En caso contrario, el contribuyente debe declarar y pagar a cuenta del Impuesto a la Renta y determinar en sus recibos por honorarios el importe de la retención, para este año se ha consignado el 8%.

2. INGRESA A LA WEB

 Si el contribuyente no excede el monto especificado deberá acceder al portal de la Sunat con su “Clave SOL” e ingresar a “SUNAT Operaciones en Línea” para completar el Formulario Virtual N° 1609.

3. IMPRIME TU CONSTANCIA 

Después de completar los datos, se debe imprimir la constancia de autorización de suspensión, la cual tiene vigencia hasta el 31 de diciembre de este año.

MÁS INFORMACIÓN 

Los contribuyentes también se pueden informar a través de la Central de Consultas telefónicas desde un teléfono fijo a 0-801-12-100 y desde un celular al 315-0730. Los usuarios pueden solicitar información personalizada en los Centros de Servicios al Contribuyente.

Aprende a manejar una hoja de cálculo

Primer trabajo con Excel    • Vamos a abrir Excel para que nos inicie un nuevo Libro que como sabes, mientras no le demos otro nombre, lo vá a llamar “Libro 1” y para que tengamos delante el lugar donde vamos a hacer las prácticas. Una vez abierto, tendremos a la vista la zona de trabajo: - - que como observais no es más que un conjunto de celdas las cuales se nombran por su ubicación en la columna y la fila correspondiente (la primera con una letra y la segunda con un número), y veis que en el ejemplo estamos colocados exactamente en la fila E11 que es el lugar de encuentro de fila y columna (además lo indica siempre en la ventanita de arriba: que en todo momento nos señala la celda en la que estamos.    • Para desplazarnos de una celda a otra podemos hacerlo picando con el ratón sobre ella y automáticamente vereis que se pone con los bordes mas oscuros y además en la referida ventanita nos lo indicará; también podemos desplazarnos con las teclas de dirección del teclado (las que tienen cuatro flechas a derecha, izquierda, arriba y abajo en el conjunto de la zona central).-Otra forma sería escribir directamente en la ventanita de arriba (picando previamente sobre ella) la letra y número de celda a la que deseamos ir.

Seleccionar celdas contiguas -     • Hay muchas ocasiones en Excel en que tendremos que seleccionar más de una celda, y estas pueden estar consecutivas, o en grupos aislados; vamos a ver primero como seleccionar un conjunto de celdas contiguas, por ejemplo voy a seleccionar:         el rango de A6 hasta C6 como veis en la imagen y la forma de hacerlo es picar con el botón izquierdo del ratón sobre A1 y sin soltar el botón ir desplazando poco a poco el ratón hasta A6 y al llegar ahí (siempre sin soltar), vamos hacia la derecha hasta que veamos que se oscurece lo que deseamos, será en ése momento cuando soltamos el botón del ratón y listo.     • Otra forma que daría el mismo resultado sería picar con el ratón sobre A1 y soltar, y acto seguido pulsar la tecla “Mayúsculas” y sin soltarla ir bajando hasta A6 con la tecla de dirección hacia abajo, y al llegar ahí, con la tecla de dirección a la derecha (seguimos sin soltar tecla Mayúsculas) desplazamos la zona sombreada hasta C6.     Selección de celdas en grupos separados  -     • Si lo que necesitamos es seleccionar grupos de celdas no contiguas, de la forma... :          verás que en este ejemplo hemos seleccionado A2:A5 hasta B2:B5 de la forma que acabamos de explicar un poco antes, y a continuación debemos pulsar la tecla “Ctrl” (abajo a la izquierda la tienes) y sin soltarla picamos sobre D2 y vamos bajando el ratón hasta llegar a D9 y soltamos la tecla Ctrl y el botón del ratón para que quede hecha la selección del ejemplo.      Nuestra primera Hoja de Cálculo    • La mejor manera de aprender es practicando, así que os propongo un ejercicio que iremos ampliando poco a poco, y complicándolo cada vez más para que tú puedas ir realizando todas las prácticas en tu PC.-El ejemplo que propongo es una hoja donde vamos a llevar los gastos de la casa (de una forma sencilla).    • Así que manos a la obra, lo primero de todo vamos a darle título a dicha hoja, y para ello nos colocamos sobre B3 y tecleamos: GASTOS DE LA CASA.    • Deberá aparecernos así: -         Ahora le vamos a dar “negrita” a todo el texto, para lo cual lo seleccionamos como ya hemos visto antes (por ejemplo con el ratón y sin soltar botón izquierdo movemos para seleccionar B3:C3) y picamos sobre el icono de negrita para que quede así:           Ahora no tenemos más que picar sobre cualquier celda vacía para que veamos:            • El siguiente paso vá a ser encuadrar el título que acabamos de escribir con un marco alrededor, y para ello volvemos a seleccionar como antes las celdas B3:C3 y debemos picar en la barra de herramientas de arriba sobre la flechita negra de: para que nos salga:              Deberemos picar sobre el símbolo que indico con la flecha, con lo cual deberá ya quedarnos el título de esta forma:            Que era justamente lo que buscábamos ¿no?.     • Ahora, como última operación en esta lección vamos a dar un color de fondo para el título, para lo cual como siempre lo seleccionamos con el ratón, y picamos: en la flechita negra para que aparezca: -          Como veis con la flecha que pinto, elijo un tono ocre para el fondo, así que picando sobre este color deberá quedar el título así:              •Ahora esto vá tomando forma la hoja y ahora como acaba la lección, veamos la forma de guardar esta hoja para seguir en el próximo ejercicio.Para ello picamos en el menú de arriba en “Archivo-Guardar como…”                   Y en la ventana que salga, arriba en “Guardar en” teneis que buscar o crear una carpeta donde lo vais a guardar, y abajo en “Nombre de archivo” debeis poner por ejemplo. “MiPrimeraHoja.xls” así:                • Así que solo queda picar a la derecha en botón “Guardar” para que la hoja quede a salvo  Una vez situados ahí debemos picar en el botón autosuma : que lo encontrareis arriba en la barra de herramientas, y si no lo tuvieseis a la vista, lo encontrareis picando en:  que está en el extremo derecho de dicha barra, donde debería aparecer.Bien, pues una vez picado autosuma, la hoja aparecerá así: -

TUTORIAL EXCEL