Aprende a manejar una hoja de cálculo

Primer trabajo con Excel    • Vamos a abrir Excel para que nos inicie un nuevo Libro que como sabes, mientras no le demos otro nombre, lo vá a llamar “Libro 1” y para que tengamos delante el lugar donde vamos a hacer las prácticas. Una vez abierto, tendremos a la vista la zona de trabajo: - - que como observais no es más que un conjunto de celdas las cuales se nombran por su ubicación en la columna y la fila correspondiente (la primera con una letra y la segunda con un número), y veis que en el ejemplo estamos colocados exactamente en la fila E11 que es el lugar de encuentro de fila y columna (además lo indica siempre en la ventanita de arriba: que en todo momento nos señala la celda en la que estamos.    • Para desplazarnos de una celda a otra podemos hacerlo picando con el ratón sobre ella y automáticamente vereis que se pone con los bordes mas oscuros y además en la referida ventanita nos lo indicará; también podemos desplazarnos con las teclas de dirección del teclado (las que tienen cuatro flechas a derecha, izquierda, arriba y abajo en el conjunto de la zona central).-Otra forma sería escribir directamente en la ventanita de arriba (picando previamente sobre ella) la letra y número de celda a la que deseamos ir.

Seleccionar celdas contiguas -     • Hay muchas ocasiones en Excel en que tendremos que seleccionar más de una celda, y estas pueden estar consecutivas, o en grupos aislados; vamos a ver primero como seleccionar un conjunto de celdas contiguas, por ejemplo voy a seleccionar:         el rango de A6 hasta C6 como veis en la imagen y la forma de hacerlo es picar con el botón izquierdo del ratón sobre A1 y sin soltar el botón ir desplazando poco a poco el ratón hasta A6 y al llegar ahí (siempre sin soltar), vamos hacia la derecha hasta que veamos que se oscurece lo que deseamos, será en ése momento cuando soltamos el botón del ratón y listo.     • Otra forma que daría el mismo resultado sería picar con el ratón sobre A1 y soltar, y acto seguido pulsar la tecla “Mayúsculas” y sin soltarla ir bajando hasta A6 con la tecla de dirección hacia abajo, y al llegar ahí, con la tecla de dirección a la derecha (seguimos sin soltar tecla Mayúsculas) desplazamos la zona sombreada hasta C6.     Selección de celdas en grupos separados  -     • Si lo que necesitamos es seleccionar grupos de celdas no contiguas, de la forma... :          verás que en este ejemplo hemos seleccionado A2:A5 hasta B2:B5 de la forma que acabamos de explicar un poco antes, y a continuación debemos pulsar la tecla “Ctrl” (abajo a la izquierda la tienes) y sin soltarla picamos sobre D2 y vamos bajando el ratón hasta llegar a D9 y soltamos la tecla Ctrl y el botón del ratón para que quede hecha la selección del ejemplo.      Nuestra primera Hoja de Cálculo    • La mejor manera de aprender es practicando, así que os propongo un ejercicio que iremos ampliando poco a poco, y complicándolo cada vez más para que tú puedas ir realizando todas las prácticas en tu PC.-El ejemplo que propongo es una hoja donde vamos a llevar los gastos de la casa (de una forma sencilla).    • Así que manos a la obra, lo primero de todo vamos a darle título a dicha hoja, y para ello nos colocamos sobre B3 y tecleamos: GASTOS DE LA CASA.    • Deberá aparecernos así: -         Ahora le vamos a dar “negrita” a todo el texto, para lo cual lo seleccionamos como ya hemos visto antes (por ejemplo con el ratón y sin soltar botón izquierdo movemos para seleccionar B3:C3) y picamos sobre el icono de negrita para que quede así:           Ahora no tenemos más que picar sobre cualquier celda vacía para que veamos:            • El siguiente paso vá a ser encuadrar el título que acabamos de escribir con un marco alrededor, y para ello volvemos a seleccionar como antes las celdas B3:C3 y debemos picar en la barra de herramientas de arriba sobre la flechita negra de: para que nos salga:              Deberemos picar sobre el símbolo que indico con la flecha, con lo cual deberá ya quedarnos el título de esta forma:            Que era justamente lo que buscábamos ¿no?.     • Ahora, como última operación en esta lección vamos a dar un color de fondo para el título, para lo cual como siempre lo seleccionamos con el ratón, y picamos: en la flechita negra para que aparezca: -          Como veis con la flecha que pinto, elijo un tono ocre para el fondo, así que picando sobre este color deberá quedar el título así:              •Ahora esto vá tomando forma la hoja y ahora como acaba la lección, veamos la forma de guardar esta hoja para seguir en el próximo ejercicio.Para ello picamos en el menú de arriba en “Archivo-Guardar como…”                   Y en la ventana que salga, arriba en “Guardar en” teneis que buscar o crear una carpeta donde lo vais a guardar, y abajo en “Nombre de archivo” debeis poner por ejemplo. “MiPrimeraHoja.xls” así:                • Así que solo queda picar a la derecha en botón “Guardar” para que la hoja quede a salvo  Una vez situados ahí debemos picar en el botón autosuma : que lo encontrareis arriba en la barra de herramientas, y si no lo tuvieseis a la vista, lo encontrareis picando en:  que está en el extremo derecho de dicha barra, donde debería aparecer.Bien, pues una vez picado autosuma, la hoja aparecerá así: -

TUTORIAL EXCEL